Bureau Exécutif & Gouvernance Démocratique

1. Principes Fondateurs de la Gouvernance Associative

La gouvernance de l'association FITS N FORME est régie par les principes d'ouverture démocratique, de collégialité et d'absence totale de tout esprit de lucre. Conformément à la législation française sur les associations déclarées sans but lucratif, le pouvoir souverain appartient à l'Assemblée Générale de l'ensemble des membres actifs. C'est cette instance qui examine chaque année les bilans moraux, les rapports d'activités opérationnels et les comptes financiers certifiés par la commission de contrôle interne.

Les membres du Bureau Exécutif exercent leur mandat dans un cadre de totale gratuité. Ils ne perçoivent aucune rétribution directe ou indirecte sous quelque forme que ce soit, et ne bénéficient d'aucun avantage en nature. Cette règle absolue de gestion désintéressée protège l'institution de tout conflit d'intérêts et consolide le lien de confiance qui l'unit à la collectivité publique de Montréal-la-Cluse et du département de l'Ain.

2. Modalités de Contrôle, d'Élection et Renouvellement des Mandats

Les statuts de l'association stipulent que les membres du bureau sont élus au scrutin secret ou à main levée par l'Assemblée Générale des membres réunis en session ordinaire. La durée des mandats est fixée à trois années consécutives, afin d'assurer la continuité des projets de terrain tout en favorisant le renouvellement périodique des responsabilités associatives. Tout membre adhérent à jour de ses obligations statutaires depuis au moins six mois peut faire acte de candidature pour rejoindre le conseil d'administration.

Le Conseil d'Administration se réunit au minimum quatre fois par an pour examiner l'état d'avancement des programmes, analyser les données de suivi collectées sur le terrain et arbitrer les affectations budgétaires. Les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés, garantissant une expression pluraliste et équilibrée des sensibilités associatives.

3. L'Audit Statutaire 2026 et la Transparence Financière

Pour l'exercice 2026, FITS N FORME a renouvelé son protocole d'audit statutaire indépendant. Ce contrôle interne porte sur la conformité de l'ensemble des pièces comptables, la régularité des conventions de subventionnement passées avec les acteurs locaux et la stricte destination des fonds alloués à la santé publique et à la motricité solidaire.

Le rapport d'audit 2026 a conclu à la parfaite orthodoxie de la gestion associative, soulignant notamment que les frais généraux de fonctionnement représentent moins de 7 % du budget total, l'écrasante majorité des ressources étant allouée aux séances d'activités physiques adaptées, au matériel ergonomique pour les seniors et aux assurances de responsabilité civile couvrant l'ensemble des pratiquants et des bénévoles.

4. Déontologie et Respect des Directives de Prévention

Chaque encadrant, éducateur ou bénévole intervenant au sein de FITS N FORME est signataire de notre Charte Déontologique d'Utilité Publique. Ce document stipule le respect inconditionnel de la dignité de chaque participant, la confidentialité absolue des données médicales ou personnelles confiées lors des évaluations physiques, et le refus catégorique de toute forme de prosélytisme politique, religieux ou philosophique.

En outre, nos programmes intègrent les recommandations de bonne pratique émises par la Haute Autorité de Santé (HAS) relatives à la prescription d'activité physique chez l'adulte et le senior. L'encadrement veille scrupuleusement à l'adaptation continue de la charge de travail en fonction des capacités physiologiques individuelles, évitant ainsi tout risque de traumatisme ostéo-tendineux ou d'épuisement cardiovasculaire.